HUDERA AIVanSales: برنامج مندوبي المبيعات بتتبع GPS وحسابات سحابية
نظام واحد للمندوبين والحسابات: المندوب يبيع ويحصّل من موبايله، والمدير يشوف كل مندوب على الخريطة لحظة بلحظة، وكل فاتورة تنزل لوحدها على المخزون ورصيد العميل والصندوق.
العرض الحي يعمل داخل متصفحك على بيانات تجريبية. أسماء الشركات والأشخاص والأرقام افتراضية.
المشكلة
المندوبون يبيعون ويحصّلون خارج المكتب طوال اليوم. الفواتير وسندات القبض تُكتب على الورق أو في رسائل متفرقة، والمدير لا يعرف أين كل مندوب، والمحاسب يعيد إدخال كل شيء آخر اليوم.
ما نبنيه
نظام واحد: المندوب يصدر الفواتير وسندات القبض من جواله حتى بدون إنترنت، والمدير يرى كل مندوب على خريطة لحظية مع تنبيهات، وكل فاتورة تُرحَّل تلقائياً إلى مخزون السيارة ورصيد العميل والقيود المحاسبية.
القيمة للأعمال
اليوم يُقفل نفسه: المخزون والأرصدة وعهدة النقد محدّثة، والمدير يحصل على تقرير يومي لكل مندوب دون أن يعيد أحد كتابة شيء.
المزايا
كيف يسير العمل
- تطبيق المندوبالمندوب يبيعفاتورة من الموبايل، نقدي أو آجل.
- المخزونمخزون السيارة يتحدثالبضاعة تخرج من مخزن السيارة.
- القيودالقيود تتسجلالمبيعات والتكلفة والعميل أو العهدة، لوحدها.
- المديريشوفها لحظياًعلى الخريطة وفي التقرير اليومي.
- نهاية اليومتسليم الكاشعهدة المندوب تتسوّى في الصندوق الرئيسي.
أسئلة شائعة
هل يعمل تطبيق المندوب بدون إنترنت؟
نعم. المندوب يصدر الفاتورة وهو غير متصل، وتُرفع تلقائياً عند عودة الاتصال.
كيف يتابع المدير المندوبين؟
على خريطة لحظية تعرض كل مندوب وخط سيره، مع تنبيه إذا خرج عن خط السير أو أطفأ الـ GPS أثناء الدوام، وتقرير يومي لكل مندوب يُطبع PDF.
هل فيه حسابات أم نحتاج برنامجاً آخر؟
النظام فيه حسابات سحابية: فواتير وسندات وشجرة حسابات وقيود تلقائية وكشوف حساب العملاء ومخزون لكل سيارة وعهدة نقد لكل مندوب. وإذا كان لديك نظام محاسبي قائم نراجع في المكالمة التعريفية كيف يعمل الاثنان معاً.
كيف يتعامل مع الشيكات؟
يسجّل الشيكات تحت التحصيل والمودعة والمرتجعة مع تنبيهات بتواريخ الاستحقاق، والشيك المرتجع يعود إلى رصيد العميل.
هل الفاتورة مطابقة لمتطلبات الفاتورة الضريبية؟
تُصمم الفاتورة ببيانات شركتك، ومتطلبات الفاتورة الضريبية في بلدك تُراجع مع محاسبك قبل التفعيل.
هل يمكن تعديل النظام على طريقة عملنا؟
نعم. اسم الشركة والألوان والمسميات والأقسام تُضبط على طريقة عمل العميل، مع نسخ احتياطية يومية على سحابة الشركة نفسها.
كم يستغرق التنفيذ؟
نبدأ بمكالمة تعريفية مجانية مدتها 30 دقيقة، ثم نموذج تفاعلي على مسار عملك خلال 1–2 أسابيع، ثم تجربة وإطلاق لفريق واحد خلال 2–6 أسابيع.
تحتاج حلاً مثل VanSales؟
نراجع طريقة عملك الحالية ونريك نموذجاً يعمل على مسار عملك أنت.
تواصل عبر واتسابجرّب العرض الحي