برنامج مندوبين مبيعات بالـ GPS: تابع فريق التوزيع والفواتير والتحصيل من مكان واحد

في شركات التوزيع، يحدث جزء كبير من البيع خارج المكتب: مندوب في سيارة، يزور عشرات العملاء، ويكتب فواتير ويستلم مبالغ. وعندما يكون كل هذا على الورق أو في رسائل متفرقة، يصعب أن تعرف ماذا حدث فعلاً اليوم.

أين المشكلة في المتابعة الورقية؟

• لا رؤية للمسار: لا تعرف أي العملاء زارهم المندوب فعلاً، ومتى.
• فواتير متأخرة: الفاتورة الورقية تصل للمكتب بعد يوم أو أكثر، وتُدخل يدوياً.
• فروقات في النقدية والمخزون: مطابقة ما خرج في السيارة مع ما بيع وما رجع وما تم تحصيله تأخذ وقتاً وتسبب خلافات.

ماذا يقدم برنامج المندوبين؟

• زيارات موثقة بالموقع (GPS): كل زيارة مسجلة بالمكان والوقت، ومسار اليوم واضح للمدير.
• فاتورة في مكان العميل: بالأصناف والأسعار المعتمدة، وتُرسل للعميل مباشرة.
• مخزون السيارة: ما تم تحميله، وما بيع، وما رجع، لحظة بلحظة.
• التحصيل: تسجيل المبالغ المستلمة، ومطابقة النقدية آخر اليوم.
• لوحة متابعة للمدير: المبيعات حسب المندوب والمنطقة والعميل، والمتأخرات.

يمكنك تجربة نموذج حي لبرنامج المندوبين على الصفحة الرئيسية، يعمل على بيانات تجريبية.

الربط مع الحسابات وواتساب

يرتبط البرنامج بالنظام المحاسبي حتى لا تُدخل الفواتير مرتين، ويمكن ربطه بموظف ذكاء اصطناعي على واتساب ليستقبل طلبات العملاء ويحولها لطلبات مرتبة تظهر للمندوب. وتبقى الأسعار الاستثنائية والخصومات بموافقة المدير.

كيف تبدأ؟

1. ابدأ بمندوب أو منطقة واحدة لفترة تجربة محددة.
2. جهز البيانات الأساسية: العملاء، والأصناف، والأسعار.
3. درّب الفريق: البرنامج على الموبايل وبسيط في الاستخدام.
4. قِس: وقت إدخال الفواتير، والفروقات في النقدية والمخزون، قبل وبعد. ثم وسّع على باقي الفريق.

المنتج المرتبط: VanSales: برنامج مندوبي المبيعات بتتبع GPS وحسابات سحابية